SYSTEM INFORMATYCZNY

System informatyczny, jakim posługuje się nasza firma, umożliwia prowadzenie oddzielnych baz danych o dokumentach dla każdej jednostki organizacyjnej firmy, co pozwala na szybkie odnalezienie pożądanej dokumentacji. Istnieje również możliwość dostosowania systemu do Państwa potrzeb. Kryteria według których można przeszukiwać bazę archiwizowanych dokumentów to:
a) skrócona nazwa aktotwórcy,
b) tytuł teczki,
c) znak teczki,
d) położenie akt w archiwum,
e) kategoria tematyczna i archiwizacyjna akt,
f) numer spisu zdawczo-odbiorczego,
g) data sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego,
h) data przyjęcia dokumentów do archiwum,
i) przekazujący akta do archiwum,
j) imię i nazwisko pracownika przekazującego dokumentację,
k) imię, nazwisko, PESEL, daty zatrudnienia pracownika w przypadku akt osobowych,
l) skrajne daty akt.
Istnieje możliwość podłączenia modułu końcowego systemu informatycznego w firmie klienta, umożliwiającego przeglądanie
i wprowadzanie danych o archiwizowanych dokumentach.